Budgetplanung

[Teresa]

Hallo liebe Hochzeits-"Kollegen" :-)

Bis zu unserer Hochzeit ist zwar noch eine Zeit lang hin, aber gerade deshalb bin ich derzeit an der Budgetplanung, da die Hochzeit eher groß sein wird (während des Tages rund 130 Personen, am Abend fast 200 - wobei da sicher auch noch einige ausfallen werden und die Gästeliste noch nicht endgültig fixiert ist, kann also noch schwanken, evtl. sogar nach unten).

Ich würde gerne eure zusammengefassten Erfahrungen wissen, was Budget für die einzelnen Punkte einer Hochzeit betrifft. Klar, gewisse Dinge sind immer von der Anzahl der Gäste abhängig, aber bei anderen Punkten ist die Gästeanzahl egal, zB beim Fotografen.
1) Wie viel habt ihr für den Fotografen ausgegeben und welche Vereinbarung habt ihr getroffen? Sprich wurde eine Stunde das Brautpaar fotografiert und das wars dann oder gabs auch Fotos der Hochzeitsgesellschaft oder Fotos im Laufe der Feier? Auch in der Kirche?
2) Wo habt ihr die Torte machen lassen und welche Kosten sind dafür angefallen?
3) Welche Drucksorten hattet ihr (Einladungen, Kirchenhefte, Heiratsanzeigen, etc.), wo habt ihr diese drucken/designen lassen und wie waren die Kosten dafür?
4) Habt ihr Ansteckblumen selbst gebastelt, wo habt ihr das Material gekauft?
5) Hat vielleicht jemand auch eine Hochzeit in dieser Größe gehabt und kann mir ganz allgemein mit allem drum und dran Budget-Richtwerte geben?

Das sind ja ganz schön viele Fragen...
Man sieht, ich bin am Beginn meiner Planungen und habe auch schon das Forum durchforstet, aber dennoch hier noch einmal ein zusammengefasster Beitrag, um meine Situation erklärt zu haben, um von euren Erfahrungen profitieren zu können.

Vielen, vielen Dank schon im voraus!

Schöne Grüße,
Teresa

[Madame Mim]

Hmm...d as sind Fragen die schwer zu beantworten sind. Es wäre mal wichtig zu wissen wo du heiratest, da das Preisniveau ergional sehr schwankt und dann kommt es darauf an in welchem rahmen du feiern möchtest. Ein Bauernbuffett beim Wirten im Dorf bekommst du sicher um EUR 20 p.P. (nur ein Bsp.) während ein 4 Gang Menü in einer gehobenen Klasse eben 35-40 EUR p.P. kostet.

Das gleich gilt für die Getränke: gibts den 0815 Tafelwein oder ein edleres Tröpfchen? Was ist alles für die Gäste inkludiert? Möchtest du einen DJ haben oder eine 6köpfige Band?

Das gleiche gilt für die Einladungen, Drucksachen:  je nach Papierstärke, Anzahl der Farben kannst du alle Preisklassen haben - der Unterschied zwischen Copyshop und Premiumdruckerei.

Du kannst eine Hochzeit um 2000 oder um 20 000 EUR veranstaten - je nachdem was du ausgeben willst/kannst.

Wenn ich dich wäre, würde ich mal überlegen was denn unbedingt sein muss, auf was ihr weniger Wert legt und wieviel Geld ihr ausgeben könnt - und dann hast du einen Rahmen in dem du dich bewegst.

[Jana]

also ich helf dir mal wo ich kann bzw. schon weiß wie und was.

von der gästeanzahl sind wir in etwa gleich. ich hab 90 bei der tafel und bis zum abend kommen wir auf ca. 170-180

1) Fotograf: 540,- (2 Stunden fotografieren - 30 Fotos auf cd - vorbesprechnung, im Laufe des Tages macht der Mann meiner Freundin die Fotos, er macht auch Gruppenfotos,...)
2) Torte: entweder beim Markowetz in St. Georgen i. Attergau: amerikanische Torte für ca. 100 personen ca. 300,- oder die freundin des brautführers da weiß ich noch nicht das sie kosten wird.
3) drucksorten (einladungen, menükarten, logo, etiketten für kuvert, freudentränen,anhänger für spritzkerzen, naps - kirchenheft mach ich nicht...) da kann ich dir die kosten überhaupt nicht sagen weil ich nur die druckkosten zahlen muss weil ich grafikerin bin. aber ich würd mal für all meine sachen sagen ca. 600,- (wenns designen auch dazu kommt)
4) anstecker werden selbergebastelt, material hab ich noch nicht gekauft werden was ich jetzt so weiß ca. 1,- pro stück kosten  (wobei das bei uns die brautjungfern zahlen) butinette, ebay, bellalfora sind gute tipps bzw. gibts extra bastelgeschäfte dafür

was ein großer punkt ist ist die musik und die deko bzw. blumen in kirche und gasthaus.

wir sind recht gut unterwegs mit unserem budgetplan.

gerechnet haben wir ca. 4000,- da werden wir auch hinkommen. ohne kleid, ohne flitterwochen ohne gasthaus (das müssen wir nicht zahlen bzw. flitterwochen werden wir ein jahr später machen)

was auch ein thema ist: gibts eine saalmiete?

[angela35]

Schau,
da gibts ein paar Tipps:
http://www.hochzeit.at/forum/was-zaehlt-alles-zum-budget-t19209.html

Materiel für Ansteckblumen bekommst du zB. beim Sörgel:
www.soergel.at

Ich hab die Drucksorten alle selber gemacht (Einladungen im Drucker, Kirchenheft im Copy-Shop), für 160 Einladungen und 130 Kirchenhefte lagen die Kosten für das Material ca bei 150,-- 200,- €

lg
Angela

[Teresa]

Vielen Dank für eure schnellen Antworten!

Vielleicht zu den Hintergründen noch detailliertere Infos: Grundsätzlich wissen wir schon, dass eine solche große Hochzeit sehr viel kostet - wir haben natürlich auch schon fleißig gespart :-) Eine 3000-Euro-Hochzeit muss es also natürlich nicht werden und wir geben für diesen Tag auch gerne ein wenig mehr aus - das heißt aber nicht, dass wir nicht gerne Sparpotentiale finden und nützen würden, wenn es welche gibt - da haben Paare, die in der Planung schon weiter sind oder sogar die Hochzeit schon hinter sich haben, bestimmt viele Tipps auf Lager.

Heiraten werden wir im Bundesland Salzburg, im Pinzgau/Zell am See. Die Feier wird in einem Hotel stattfinden (also keine Saalmiete), kein Luxushotel, aber auch kein Wirt im Dorf - ich würde sagen, sehr gehobene Mittelklasse (4*). Hinsichtlich Wein überlegen wir, ob wir einen Bekannten von uns bitten, den Wein einzukaufen und wir mit Stoppelgeld diesen dann im Hotel ausschenken oder ob wir einen Wein im Hotel kaufen - wahrscheinlich wird es eher die Variante mit dem Hotel werden, da preislich kaum ein Unterschied besteht. Zumindest kommen wir mit der Stoppelgeld-Variante ziemlich sicher nicht günstiger.. Für den Hauswein im Hotel rechnen wir EUR 20,00 pro Flasche.

Wir wollen natürlich die Tagesgäste zu Kaffee und Kuchen einladen, außerdem zum Abendessen und zu den Tischgetränken (Wein, Bier, Antialkoholika). Nicht inkludiert wird die Bar sein. Betreffend Abendgäste habe ich unterschiedliche Varianten gehört: Ich hätte geplant, dass sie auch die Tischgetränke bekommen, während ich wieder von anderen gehört habe, dass angeblich die Abendgäste bei manchen Hochzeiten alles selbst bezahlen müssten? Wie habt ihr das gehandhabt?

Abendunterhaltung wird eine zweiköpfige Band aus der Umgebung sein.

Auch hinsichtlich Dekoration (Kirche, Tischdeko im Hotel) habe ich wenig Ahnung, was ich preislich rechnen muss. Wie sah das bei euch aus?

Vielen Dank!

[LittleMissSunshine77]

Wir hatten 85 Gäste auf unserer Hochzeit, und die Hochzeit hat uns alles in Allem ca. 13.000 Euro gekostet. Die größten Posten bei uns waren:
Fotograf: 1.200,00
Gasthaus: 2.800,00 (da hätte ich aber bei weiterm mit mehr gerechnet)
Hochzeitsreise: ca. 4.000,00

Für die Floristin, die uns die Deko im Gasthaus, Autoschmuck usw. gemacht hat, haben wir gut 300,00 Euro bezahlt, die Hochzeitstorte (3stöckig, für ca. 100 Personen) haben wir 130,00 Euro bezahlt. Drucksorten wurden von mir selbst erstellt, hatte also nur die Druckereikosten, beim restlichen Dekozeugs habe ich mich zum Schnäppchenjäger entwickelt und relativ günstig eingekauft (Kika, Bellaflora, Thalia...)

Generell muss ich sagen, dass man bei den Vorbereitungen schon dazu neigt, den Bezug zum Geld zu verlieren... bei uns war es zB so, dass ich in meiner Stamm-Autowerkstatt gefragt habe, ob ich "blaue Taferl" fürs Hochzeitsauto krieg. Die meinten dann, dass sie sie mir nicht geben können, weil man an einem Samstag nicht mit blauen Taferln fahren darf, nach einem Anruf beim ÖAMTC habe ich dann das Agebot bekommen, Überstellungskennzeichen zu verwenden, Kostenpunkt inkl. Versicherung ca. 250 Euro. Mein erster Gedanke war "eh Wurscht wegen der paar Euro" - aber denk dir das 4x, dann bist wieder einen Tausender los...

Lg,
LMS77

[Jana]

@little das stimmt das hab ich mir auch gedacht von wegen ein paar euros.

unsere deko bzw. blumen inkl. brautstrauß, anstecker für bräutigam, kirchenbankdeko, altargesteck, gestecke am brauttisch, vasen, deko für die restlichen tische, servietten, kerzen,..... also alles was so mit deko und blumen zu tun hat kostet bei uns ca. 750 euro. wobei die brauttischdeko eher üppig ausfallen wird, da brauche ich rund 150 blumen weil ich so blumenkugeln bekomme.

es kommt halt auch alles drauf an wie du es haben willst.

[Hilde8909]

Liebe Teresa!

Wir heiraten in einem kleineren Kreise (ca. 50 Personen) und ich muss sagen, unsere Kosten werden von Tag zu Tag höher als geplant, wobei wir noch im grünen Bereich sind. Es kommt halt wirklich sehr drauf an, was ihr alles haben wollt. Wir haben uns z.B. dafür entschieden auch einen Fiaker und weiße Tauben zu haben. Dafür zahlen wir z.B. 500,00. Klar könnten wir uns die Kosten sparen, aber uns ist es das halt wert.

Blumen kann ich selbst überhaupt nicht einschätzen. Wir waren am SA bei einer Floristin und haben mal alles ausgesucht was wir gerne hätten (Tischschmuck, Anstecker, Armbänder für die Frauen, Autoschmuck usw.) und jetzt warten wir schon total gespannt auf den Kostenvoranschlag. Preislich wird das zwischen 500 und 1.500 liegen (hoffen natürlich so billig wie möglich) schätz ich mal.  :lol:  :lol:  :lol:

Für die Band zahlen wir 1.500 für 5 Stunden. Würds auch Billigere geben, aber wir wollten halt nicht so eine 0815-Volksmusikband. Fotograf gibts auch enorme Preisunterschiede soweit wir das jetzt gesehen haben.

Und ich glaub bei den Einladungen, Ansteckern usw. kommts auch drauf an, was ihr wollt, ob ihr viel selber macht usw.

Aber es ist gut, dass du, und auch wir so früh dran sind, weil so kannst du Preise vergleichen, hast genug Zeit zum Basteln und zum herum schauen.

LG Hilde

[BirdieBabe]

du stellst echt schwierige Fragen, aber auch ich hatte vor ein paar Wochen das Problem, weil ich mal eine grobe Kalkulation gemacht habe...
Ich habs so gemacht, dass ich mir 1. so genau wie möglich überglegt habe was ich will (Lokation, Kirche, Standesamt, Deko, Blumen, Auto mieten, Einaldungskarten, Kleid, Ringe etc.) und habe 2. mich im Forum umgeschaut und auch alte Threads gelesen und 3. im Internet nach Preisen recherchiert....
Blumen waren für mich da schwersten zu kalkulieren ... alles andere ist in etwa klar ABER ich habe mir ein bisschen Spiel nach oben offen gelassen, um bösen Überraschungen vorzubeugen

Die größten Ausgaben stehen aber sicherlich hinter Lokation /Essen und Trinken, Fotograph und Band oder DJ...(und eventuell Hochzeitskleid/Anzug)

meinTipp: überleg dir genau was du willst und dann fang mit den Recherchen an! Dann gehts leichter! Falls du noch konkretere Tipps haben magst, schick mir eine PN.

[stellina]

Hallo!
1) Für den Fotografen haben wir insgesamt 1100€ ausgegeben - er war den ganzen Tag anwesend und hat viele supertolle Bilder gemacht, bei diesem Punkt würde ich nicht unbedingt sparen!
2) Unsere Torte hatten wir von der Konditorei Hofmann in Salzburg. Ich weiß nicht genau, wieviel sie gekostet hat, weil es ein Geschenk war, aber sie war angeblich sehr billig und hat auch noch super gut geschmeckt und ausgesehen
3) Wir haben unsere Einladungen selbst gebastelt, hat nocht viel gekostet.
4) Für Ansteckblumen gibts in Sbg. die optimale Adresse - und zwar den Rasp! Wir haben für das Material für 80 Anstecker 60€ gezahlt, es ist aber noch einiges an Rohmaterial übrig.
zu Punkt 5 kann ich nichts sagen, weil wir nur ca. 70 Gäste hatten...

Ach ja wegen den Blumen: Mein Strauß hat 50€ gekostet, die Kugelvasen 7€ pro Stück, BJ-Sträußchen 7€ pro stück, Kirchendeko so um die 100€.
Hoffentlich konnte ich dir weiterhelfen.
LG, stellina